Constitution and Bylaws

 

The Constitution of Japan Association for Human Security Studies
 
Article 1. Name
This association shall be known as the Japan Association for Human Security Studies (JAHSS).
 
Article 2. Purpose
The purpose of JAHSS is to promote human security studies, empower young scholars and disseminate multiple research outcomes, in order to contribute to a broader academic community and serve the actual needs of practitioners of human security without regard to nationality.
 
Article 3. Activities
To achieve these ends, JAHSS shall engage in the following activities:
1) sponsorship of academic conferences, workshops and other events,
2) publication of a peer-reviewed journal,
3) promotion of public relations and mutual learning among members taking advantage of the latest IT technology,
4) cooperation with other organizations inside and outside the country, and
5) other activities related to education, research and practices of human security that are deemed to be appropriate in light of the purpose of JAHSS.

Article 4. Eligibility
Any person who shares the purpose of JAHSS and is willing to join its activities may be a member.
 
Article 5. Application
Any person who intends to become a member of JAHSS should submit an application to the Secretariat to receive the approval of the Board of Directors.
 
Article 6. Entitlement
Members are entitled to receive information concerning human security, participate in the General Assembly and other events of the Association, apply for presentations at academic meetings organized by the Association, and attend other activities sponsored by the Association.
 
Article 7. Membership Fee
Members need to pay a membership fee. There shall be two membership fee categories: regular and student. If members shall neglect to make a payment accordingly, members may not be able to enjoy their membership entitlements. Members who failed to pay membership fees for more than three years will lose membership following the decision of the Board of Directors.
 
Article 8. Withdrawal
Members who wish to withdraw from the Association at their discretion need to submit a notice of withdrawal, and it needs to be approved by the Board of Directors. The Board of Directors may suspend or terminate the membership of members who act with malice and/or inflict damage to the Association.
 
Article 9. General Assembly
The General Assembly shall be convened once a year. In case of necessity, the Extraordinary General Assembly may be convened at the call of the President with consent from the Board of Directors.
 
Article 10. Decision-Making Process
Decisions at the General Assembly require the approval of a simple majority of the members attending the General Assembly. Amendments to the Constitution require the approval of two-thirds of the members attending the General Assembly. Electronic voting by all members is considered equivalent to the voting at the General Assembly.
 
Article 11. Directors and Auditors
The Association shall appoint not more than 15 Directors as well as 2 Auditors.
 
Article 12. Election and Term of Directors and Auditors
The Directors and Auditors shall be elected from among the members of the Association at the General Assembly. The Directors and Auditors shall constitute the Board of Directors and fulfill their assigned duties. The term of Directors and Auditors shall be two years. In principle, they are eligible for reelection only once. However, the term may be extended if the President and the Board of Directors deem it indispensable for the management of the Association.
 
Article 13. President
The President shall be elected from among the Directors. The President shall represent the Association and preside over the affairs of the Association. As necessary, the President may appoint Deputy President from among the Directors. The term of the President and Deputy President shall be two years. They are eligible for reelection only once.
 
Article 14. Special Advisors
The Association may appoint Special Advisors. The Special Advisors shall be appointed at the General Assembly upon the deliberation of the Board of Directors. The Special Advisors shall be exempt from payment of the membership fee.
 
Article 15. Secretariat
The President shall appoint the Secretary General from among the Directors. The Secretary-General shall assist the President and transact daily affairs for the Association. The Secretary General may appoint several Deputy Secretary Generals from among the members of the Association as necessary.
 
Article 16. Fiscal Year
The fiscal year of the Association shall begin on April 1 and end on March 31 of the following year.
 
Article 17. Budget and Account Settlement
The budget and account settlement of the Association shall be approved at the General Assembly after discussion at the Board of Directors. The account settlement shall be conducted in an audit by the Auditors.
 
(The above constitution was unanimously adopted on September 17, 2011)
(Revisions of Articles 5, 6, 7, 12 and 16 were adopted on November 4, 2017)  
 

 

 

人間の安全保障学会規約

 

第1条 名称
本会の名称は、人間の安全保障学会とする。英語名称はJapan Association for Human Security Studies (JAHSS)とする。
 
第2条 目的
本会は、人間の安全保障の研究を促進し、若手研究者を育成し、その成果を普及していくことを通じて、より広い学術共同体に貢献するとともに、国籍に関係なく人間の安全保障の実践的な要請に応えていくことを目的とする。
 
第3条 事業
本会は、前条の目的を達成するために、以下の事業を行う
1)学術大会、研究発表大会その他の学術企画の開催
2)査読付き学術雑誌の刊行
3)学会活動の広報および会員の相互学習
4)国内及び国外の関係諸機関などとの協力
5)その他、本会の目的に照らして適切であると思われる教育・研究・実務にかかわる諸活動
 
第4条 入会資格
本会の目的及び活動に賛同する者は、本会に入会を申請することができる
 
第5条 入会申請
本会に入会しようとする者は、事務局に申込み、理事会の承認を得なければならない。
 
第6条 会員の権利
会員は、本会から人間の安全保障にかかわる情報の提供を受け、総会および各種事業に参加し、研究報告大会での発表を申込むなど、本会の諸活動に参加する権利が認められる。
 
第7条 会費
会員は、所定の会費を納める。会費については、一般と学生の2種類を設ける。会費納入を怠った場合、会員としての取り扱いを受けないことがある。3年を超えて会費を滞納した者は、理事会の議を経て会員資格を失う。
 
第8条 退会
本会から自発的に退会しようとする者は、書面で意志を表明し、理事会がこれを承認する。本会の名誉を傷つける言動があった会員は、理事会の議を受けて会員資格を失うことがある。
 
第9条 総会
通常総会は年1回、臨時総会は必要に応じ理事会の議を経て、会長が招集する。
 
第10条 意思決定
総会の議決は、出席会員の過半数による。但し、規約の変更は出席会員の3分の2以上の同意を必要とするものとする。全会員による電子投票は総会の議決と同等に扱われる。
 
第11条 理事及び監事
本会の事業を運営するために、15名またはそれ以下の理事、2名の監事を置く。
 
第12条 理事及び監事の選任と任期
理事及び監事は総会において会員の中から選任される。理事及び監事は理事会を構成し、学会の業務を分担し、円滑に遂行する。理事及び監事の任期は2年とし、再選は原則的に1回までとする。ただし、学会運営にとって必要であると会長および理事会が判断した場合は、その都度延長することができる。
 
第13条 会長
会長は理事の互選により選任される。会長は本会を代表し、その業務を統括する。必要に応じて、会長は理事の中から副会長を任命することができる。会長及び副会長の任期は2年とし、1回に限り再選を妨げない。
 
第14条 特別顧問
本会に特別顧問を置くことができる。特別顧問は、理事会の議を経て、総会で任命される。特別顧問は本会の会費の納入を免除される。
 
第15条 事務局
会長は理事の中から事務局長を任命する。事務局長は会長及び副会長を補佐し、本会の日常の業務を処理する。事務局長は必要に応じて、会員の中から若干名の事務局次長を任命することができる。
 
第16条 会計年度
本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わるものとする
 
第17条 予算及び決算
本会の予算及び決算は、理事会での議論を経て、総会の承認を得なければならない。決算は監事による監査を受けるものとする。
 
(この規約は2011年9月17日に満場一致で採択された)
(第5条、第6条、第7条、第12条、第16条の修正案が2017年11月4日に満場一致で採択された)

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